Wakati biashara ya msambazaji mpya haijawa na faida bado, silika karibu kila mara ni kufukuza mauzo zaidi au waajiriwa zaidi. Huo ni mwendo sahihi wa muda mrefu, lakini unapuuza lever ya haraka zaidi iliyoketi mbele ya watu wengi: gharama za uendeshaji wanazobeba bila kuzihoji.

Ambapo Pesa Zinaenda Kweli

Jumlisha gharama za kila mwezi za msambazaji mpya wa kawaida na muundo unaofahamika unajitokeza: ahadi za kujiunga na za usafirishaji wa moja kwa moja, vifaa vya mafunzo, safari kwenda mikutanoni na mikusanyiko, simu na data, na mkia mrefu wa gharama ndogo mbalimbali. Hakuna kati ya hizi inayoonekana kubwa yenyewe. Zikiwa pamoja, katika miezi michache ya kwanza, zinaweza kwa urahisi kuzidi kile ambacho msambazaji mpya kabisa anapata kweli.

Gharama za kujiunga na ahadi za bidhaa zinazoendelea kwa kawaida ni sehemu kubwa zaidi — na mara nyingi zinazoweza kujadiliwa zaidi.

Geuza Bidhaa Zako Mwenyewe Kuwa Wateja Wako wa Kwanza

Moja ya masuluhisho rahisi zaidi ya gharama za uendeshaji pia ndiyo lililopuuzwa zaidi: tumia na uuze bidhaa zako za kuanzia kabla ya kununua zaidi. Wasambazaji wengi huacha bidhaa zikae kabatini wakati wanafukuza waajiriwa wapya, wakisahau kuwa bidhaa waliyoilipia tayari ni pesa iliyoketi, ikisubiri kugeuzwa tena kuwa pesa kupitia matumizi rahisi na ya kweli na maneno ya mdomo. Acha soko lako la uchangamfu lijaribu bidhaa kwanza, kweli, kabla ya kuuza fursa — matokeo yanazungumza sauti kubwa kuliko uuzaji wowote, na wateja wanaorudi kwa kimya wanafadhili hatua zako zinazofuata.

Njia za Bei Nafuu za Kufunza, Kusafiri, na Kuwasiliana

  • Tumia simu za kikundi na programu za ujumbe za bure au za bei nafuu kwa ukaguzi wa timu badala ya kukutana ana kwa ana kila mara.
  • Shirikiana usafiri au ungana na wenzako wa timu kwa safari kwenda mikutanoni na matukio.
  • Tegemea maudhui ya mafunzo ya bure au ya bei nafuu kabla ya kununua kila kitabu, kozi, au kanda ambayo mdhamini wako anapendekeza.
  • Kusanya kazi zako na ufuatiliaji katika siku maalum ili kupunguza gharama za usafiri zinazorudiwa.

Jenga Mfumo Rahisi Ili Gharama Zisijirudie

Kipande cha mwisho ni kufikiria zaidi ya gharama zako mwenyewe hadi za timu yako yote. Mfumo rahisi na wa pamoja — mtazamo ule ule wa mafunzo, mazoea yale yale ya kuokoa gharama, malengo yale yale ya kila wiki — inamaanisha kila mtu mpya unayemleta hana haja ya kugundua tena masomo haya kwa njia ya gharama. Fundisha timu yako kusimamia mtiririko wa fedha jinsi umejifunza, na kikundi kizima kinafikia usawa haraka zaidi, kinabaki na hamasa kwa muda mrefu zaidi, na kinaweka zaidi ya kile kinachopata.

Inastahili kupitia upya orodha yako ya matumizi kila miezi michache badala ya kuiweka mara moja na kuisahau, kwa sababu gharama zilizokuwa na mantiki ulipokuwa mpya — usajili maalum wa mafunzo, utaratibu mahususi wa safari — mara nyingi huacha kulipa mara ukiwa umejenga uzoefu zaidi na mtandao imara wa ndani. Chukulia gharama zako za uendeshaji jinsi mfanyabiashara mwangalifu anavyochukulia chumba chake cha bidhaa: kinakaguliwa mara kwa mara, kinapunguzwa kinapohitajika, na hakiachwi kukua kiotomatiki.

Pia inasaidia kuihusisha timu yako yote katika fikra hii badala ya kuchukulia kukata gharama kama jambo la faragha na la kibinafsi. Mazungumzo mafupi ya kila mwezi kuhusu kinachostahili kutumiwa pesa kweli — na kisichostahili — huweka gharama za kila mtu chini ya udhibiti pamoja, na inafanya kuwa jambo la kawaida wazo kwamba kusimamia matumizi kwa makini ni sehemu tu ya kuendesha biashara hii vizuri, si ishara kwamba mtu yeyote anahangaika.

Pitia matumizi ya biashara ya mwezi uliopita na upate gharama moja inayorudiwa unayoweza kuikata au kuibadilisha na mbadala wa bure wiki hii.